Quando si sposta una clinica o si sposta lo scanner da una sala operatoria all'altra, un imballaggio e una movimentazione corretti prevengono costosi danni a questa apparecchiatura ottica di precisione.
Pre-Preparazione allo spostamento
Esegui il backup di tutti i dati del caso su un disco rigido esterno e sul cloud.
Fotografa le connessioni e le porte dei cavi in modo che il ri-assemblaggio sia semplice.
Rimuovere i suggerimenti per la scansione e imballarli separatamente.
Rimuovere il target di calibrazione e imballarlo separatamente.
Per i modelli wireless, rimuovere la batteria e imballarla separatamente.
Imballare separatamente il monitor e la torre del computer.
Avvolgere ed etichettare ordinatamente tutti i cavi.
Registra le informazioni sulla licenza/attivazione del software (alcune licenze sono vincolate all'hardware-e potrebbero richiedere la riattivazione su un nuovo computer).
Requisiti di imballaggio
Quando possibile, utilizza l'imballaggio originale di fabbrica - è progettato specificamente per un trasporto sicuro.
Se la confezione originale non è disponibile:
Avvolgi l'unità scanner principale in almeno tre strati di pluriball e posizionala in un cartone di dimensioni adeguate riempito con schiuma o cotone perlato- in modo che non si muova.
Trattare le punte e il target di calibrazione come componenti ottici di precisione: avvolgerli in un panno morbido, riporli in piccole scatole rigide, quindi imbottirli all'interno del cartone principale.
Contrassegnare chiaramente le caselle "Strumento di precisione", "Fragile" e "Questo lato rivolto verso l'alto".
Utilizzare l'imballaggio originale del monitor o un cartone di spedizione dedicato per il monitor.
Posizionare le confezioni di essiccante all'interno dei cartoni per proteggerle dall'umidità.
Maneggiare tutte le scatole con delicatezza e mantenerle in posizione verticale.
Linee guida per i trasporti
Auto-trasporto: Fissare le scatole all'interno dell'abitacolo del veicolo (non nel bagagliaio). Evitare l'esposizione prolungata al caldo estivo estremo (le temperature interne possono superare i 60 gradi / 140 gradi F).
Traslochi professionisti: Scegli un'azienda esperta con strumenti di precisione. Acquistare un'assicurazione di transito e supervisionare sia l'imballaggio che il disimballaggio.
Non spedire mai lo scanner insieme a prodotti chimici o liquidi.
In inverno, lasciare acclimatare le scatole sigillate all'interno per almeno 2 ore prima di aprirle per evitare la formazione di condensa dovuta alle differenze di temperatura.
Installazione e verifica post-spostamento
Ispezionare ogni componente per eventuali danni visibili.
Ricollegare i cavi esattamente come fotografato.
Accendere e verificare l'avvio del software e lo stato della licenza.
Eseguire una calibrazione completa del dispositivo (obbligatoria dopo qualsiasi spostamento).
Verificare l'accuratezza utilizzando un oggetto di riferimento o un artefatto di calibrazione.
Testare l'esportazione dei dati e la connettività di rete.
Confermare che tutti i dati del caso siano stati ripristinati correttamente.
Contattare immediatamente il rivenditore autorizzato se si riscontra qualche anomalia.
Raccomandazione professionale
Per i sistemi di valore elevato- (in genere 10.000 USD e superiori), valuta la possibilità di avvalerti del servizio di trasferimento a pagamento del rivenditore autorizzato. L'imballaggio professionale, il trasporto, la re-installazione e la calibrazione post-forniscono il massimo livello di protezione e solitamente includono test funzionali.
Supporto per il trasferimento degli assistenti
Gli scanner Aident AI-30 e i carrelli compatibili sono progettati per la mobilità clinica, ma rimangono strumenti ottici di precisione. Seguire le fasi di imballaggio e movimentazione di cui sopra o organizzare il trasferimento assistito dal rivenditore aiuta a garantire che il sistema arrivi pronto per un uso clinico accurato.
Hai bisogno di assistenza per il trasferimento, consigli sull'imballaggio originale o supporto per la calibrazione post-spostamento?
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